根据学校《关于2022年本科生跨校区搬迁等有关工作的通知》精神并结合我院实际,现就我院2022年本科生宿舍调整搬迁工作通知如下:
一、搬迁对象
我院2020、2021级本科生
二、时间地点
1.搬迁时间
2022年7月12日8:00--18:00(女生)
2022年7月13日8:00—12:00(男生)
2.车辆接待地点
货车:北校区西区11号楼、4号楼前
校车:北绣山活动中心
三、成立领导小组
学院成立学生宿舍搬迁工作领导小组,负责组织、协调工作。
组长:张岁平、夏显力
副组长:张军驰
成员:全体专职、兼职辅导员及2020、2021级各班班主任
四、人员分工
1.搬迁领导小组组长负责全面协调工作,小组成员负责具体公寓楼及车辆接待,并有志愿者协助。
2.常小文负责志愿者物资的购置。张静负责北校区统筹协调和辅导员、班主任值班签到,常楠责联络北校卡车司机,吴龙刚、常小文负责北校行李装车工作,王欣歌、王鑫歌、孙启瀚负责北校后勤物资保障及临时情况处理。王倩茹负责南校区辅导员和班主任值班签到,雍双渠负责联络南校卡车司机,李冰、李通负责指挥南校区行李卸车工作,孙国艳、罗微、王钰凡负责南校后勤物资保障及临时情况处理。
3.宿舍长负责指导本宿舍学生统一上车,具体宿舍上车时间详见附表。
4.装卸车志愿者南北校各20名男生,负责学生行李的装卸,其余志愿者主要负责门牌张贴以及督促相应车次宿舍搬迁。
五、注意事项
1.为保障安全,学校严禁三轮车出入搬运行李,学院已安排好厢式货车及校车,请各位同学耐心等待,积极准备,不要擅自搬离。
2.本次搬迁时间紧、工作量大,为避免不必要的损失,请各位同学提前用编织袋装好行李并标明班级、姓名、新宿舍号及联系方式,行李上厢式货车,人乘坐校车,两车同步,下车后按次序迅速卸下行李,不要拥挤。
3.自习椅必须按要求交回学生社区服务中心,学生宿舍内窗帘、电话及公用物品留在原宿舍,在清理宿舍财产过程中若发现财产丢失或损坏,由原住宿学生承担赔偿责任;搬迁前使用空调设备的宿舍,由领用人负责将遥控器交回原所在学生区公寓楼值班室,同时将“学生宿舍空调设备使用申请表”领回;搬迁到位后,凭申请表重新领取遥控器;防撬门锁、钥匙搬迁时以宿舍为单位交到公寓楼值班室,待迁入公寓楼后重新领取;学生宿舍卫生工具由搬迁学生自行带走,到迁入宿舍继续使用。
4.个人贵重物品以及易碎品,如各种重要证件、饰品、笔记本电脑、水杯等请务必随身携带,不要装入卡车,物品丢失由个人负责。
5.各班党员及学生干部要起到模范带头作用,积极配合学院工作安排。
6.搬离原宿舍前务必清理打扫,体现新时代大学生的个人素质。
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2022年7月10日