新学期伊始，为加强辅导员与学生干部之间的交流，便于日后更高效地开展学生工作，充分发挥班长支书的管理作用，9月26日，2021级秋季学期第一次班长支书例会在学院C205会议室召开，辅导员常小文、吴龙刚，以及全体班长、支书参加。
会议开始，首先由班长支书进行简短的自我介绍，迅速拉近了学生干部与辅导员间的距离。随后，吴龙刚针对班长支书近期工作存在的问题进行了通报，并提出整改意见，要求收集信息时注意格式的规范性，及时检查并修改；要求各班着手召开班委会，详细安排分工，让每一次的学生工作都落实到位，统计清晰、监督有力、有迹可循；同时强调各班长支书要为班级同学做好表率，学会独立思考，培养解决问题的能力。常小文重点对班干部的信息检索能力和Excel等办公软件操作进行了培训，要求最大化地利用校、院官网等资源。最后，常小文提醒各班班长支书注意转发班长支书工作群里的相关通知，做好出入校园报备工作和奖助学金评定工作，并强调各班健康打卡率、核酸检测率应达到100%。
